Advies bij Aanbesteding
Advies bij een Europeesche Aanbesteding
Begeleiding van een vervoerder bij een Europese aanbesteding
Voor een kleine logistieke vervoerder is begeleiding geboden bij deelname aan een specifieke Europese aanbesteding.
Het traject startte met een grondige analyse van de aanbestedingsdocumenten, waarbij samen met de vervoerder is beoordeeld of de opdracht inhoudelijk, operationeel en strategisch passend was. Hierbij is specifiek gekeken naar volumes, gunningscriteria, risico’s en de uitvoerbaarheid binnen de bestaande organisatie.
Vervolgens is ondersteuning geboden bij het structureren en uitwerken van de inschrijving. Hierbij zijn de eisen en gunningscriteria vertaald naar een helder plan van aanpak, waarin kwaliteit, betrouwbaarheid, duurzaamheid en de operationele inrichting concreet en aantoonbaar zijn onderbouwd. Tevens is geborgd dat de inschrijving volledig voldeed aan de Europese aanbestedingsregels en formele vereisten.
Ook de prijsopbouw en onderbouwing zijn begeleid, met als doel een concurrerende maar realistische aanbieding die aansluit bij de werkelijke kosten en capaciteit van de vervoerder. Gedurende het traject is als sparringpartner opgetreden, is de samenhang tussen prijs en kwaliteit bewaakt en is zorggedragen voor een consistente, duidelijke en tijdige indiening.
Resultaat
Een complete en formeel correcte inschrijving Een duidelijke en onderscheidende kwaliteitsonderbouwing Een realistische prijsstelling passend bij de operatie Vergroot vertrouwen en professionaliteit richting de aanbestedende dienst Een aantoonbaar sterkere positie in het gunningsproces
Het resultaat was een professionele tenderinschrijving waarin de kracht van een kleinere vervoerder duidelijk en overtuigend werd gepresenteerd, met een aanzienlijk grotere kans op gunning.
Uiteindelijk is de aanbesteding door deze vervoerder gewonnen.