AVG-verklaring

Pathuis Management BV is zich bewust van het belang van de bescherming van persoonsgegevens en streeft ernaar deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring beschrijft welke persoons- en bedrijfsgegevens wij verwerken en welke rechten u als betrokkene heeft.

1.1 Soorten persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie

1.2 Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het opstellen van offertes
• Het verzenden van mailings en nieuwsbrieven
• Het beheren van klantgegevens

1.3 Rechtsgrondslagen

De verwerking is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Toestemming: verkregen via het aangaan van de overeenkomst, door bevestiging per mail van de opdracht.
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst met de klant uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: de verwerking is in bepaalde situaties wettelijk verplicht.
• Gerechtvaardigd belang: de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van Pathuis Management BV, zoals:
  • Verbetering van dienstverlening — door persoonsgegevens en bedrijfsgegevens te verwerken kunnen wij onze diensten optimaliseren en beter afstemmen op de behoeften van onze klanten.
  • Naleving van contractuele verplichtingen — om te voldoen aan de contractuele verplichtingen die wij met onze klanten hebben, inclusief het leveren van de overeengekomen diensten en het waarborgen van kwaliteit en continuïteit.

2.1 Soorten bedrijfsgegevens

Pathuis Management BV ontvangt en bewaart de volgende bedrijfsgegevens van de klant (en diens klanten):

• Bedrijfsnaam
• Adres
• Laad- en losadressen
• Zendingsinformatie
• Zendingstarieven
• Ingezette vervoerders
• Andere relevante bedrijfsgegevens ten behoeve van rapportagedoeleinden

2.2 Doeleinden van de verwerking

• Het genereren van BI-rapporten
• Het beschikbaar stellen van rapporten via internet

2.3 Rechtsgrondslagen

De verwerking van bedrijfsgegevens is gebaseerd op dezelfde grondslagen als onder 1.3, met als aanvullende gerechtvaardigde belangen:

• Efficiëntie en effectiviteit — het verwerken van bedrijfsgegevens, zoals zendingsinformatie, stelt ons in staat BI-rapporten te genereren die klanten helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.
• Veiligheid en beveiliging — door gegevens op een externe server te beheren en beveiligde toegang tot rapporten te bieden, zorgen wij dat gevoelige informatie beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang.

Indien u informatie bij ons heeft opgevraagd, bewaren wij uw gegevens uiterlijk zeven jaar na ons laatste contact, mits u zich niet tussentijds heeft afgemeld. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen maar geen klant van u zijn geworden, bewaren wij uw persoonsgegevens zeven jaar na ons laatste contact. Deze periode komt overeen met de wettelijke termijn waarbinnen wij onze administratie moeten bewaren voor de Belastingdienst.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoons- en bedrijfsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging of verwijdering. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Encryptie
• Firewalls
• Toegangscontrole

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens over u worden verwerkt.
• Recht op rectificatie — u heeft het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Recht op wissen — u heeft het recht uw persoonsgegevens te laten wissen, tenzij er een wettelijke reden is om ze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking — u heeft het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u heeft het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar — u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als verwerker van data verzamelen, verwerken en interpreteren wij gegevens in overeenstemming met de doeleinden en instructies zoals vastgelegd in de overeenkomst. Wij spannen ons in om de gegevensverwerking zo accuraat en zorgvuldig mogelijk uit te voeren. Wij aanvaarden echter geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit onjuiste interpretaties of beslissingen gebaseerd op onvolledige, onjuiste of niet-geactualiseerde gegevens die zijn verstrekt door of namens de Verwerkingsverantwoordelijke. De Verwerkingsverantwoordelijke blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de aan de Verwerker verstrekte gegevens.

Wij verwerken bedrijfsgegevens van de klant van de klant uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij delen deze gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Onze website gebruikt cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw computer of mobiele apparaat wanneer u onze website bezoekt. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-banner onderaan deze pagina.

Deze verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is te vinden op deze pagina of op te vragen via info@logipath.nl.

Door gebruik te maken van de diensten van Pathuis Management BV gaat u akkoord met deze AVG-verklaring.

Wij streven ernaar u transparant te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze AVG-verklaring is een belangrijke stap in dit proces.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens in Nederland.

Heeft u vragen over deze AVG-verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

• Contactpersoon: Bert Pathuis
• E-mailadres: info@logipath.nl
• Telefoonnummer: +31 (0)6 10 37 55 58
• Adres: Mannagras 9, 8043 KC Zwolle
• KVK: 68943768