Smartscan Transport
Advies bij bestaande Transportoplossing
Na een ingevulde Quickscan is voor een organisatie een Smartscan Transport uitgevoerd om inzicht te krijgen in het binnenlandse transport.
Daarnaast is globaal gekeken naar internationale transportstromen. Doel was het verkrijgen van beter inzicht in kosten, professionaliteit, effectiviteit en contractuele afspraken met de vervoerder.
Bevindingen
Het binnenlandse transport wordt uitgevoerd door een vaste vervoerder en sluit operationeel goed aan bij het zendingsprofiel van de organisatie.
De tevredenheid over de samenwerking is hoog, maar prestaties worden nauwelijks objectief gemeten.
Transportkosten zijn inzichtelijk gemaakt op verschillende niveaus (per zending, kilometer en laadmeter).
Een deel van de toeslagen bleek vanuit data en contract niet direct herleidbaar.
Er is potentieel voor kostenbesparing door consolidatie van leveringen naar adressen die meerdere keren per week worden beleverd.
De gehanteerde brandstofclausule volgt de markt, maar het effect is relatief groot door de gekozen basisprijs.
Internationale zendingen bieden mogelijk alternatieve en kostenefficiëntere oplossingen.
Condities en voorwaarden bevatten meerdere interpretatiegevoelige punten die in de praktijk tot misverstanden kunnen leiden.
Aanbevelingen
Periodiek uitvoeren van een benchmark of markttest om tarieven en zendingsprofiel te toetsen aan de markt.
Verder onderzoeken van consolidatiemogelijkheden bij frequente afleveradressen.
Ophelderen en onderbouwen van toeslagen die niet direct verklaarbaar zijn.
Monitoren van prestaties via KPI’s zoals on‑time performance, bij voorkeur op basis van bestaande data.
Gezamenlijk doornemen en vastleggen van condities en voorwaarden om verwachtingen gelijk te trekken.
Verkennen van alternatieve oplossingen voor specifieke internationale transportstromen.
Resultaat
De Smartscan bevestigde dat de organisatie samenwerkt met een passende vervoerder voor het binnenlandse transport, maar liet ook zien dat er concrete verbeterkansen zijn. Met relatief beperkte acties kan meer grip worden verkregen op kosten, prestaties en afspraken, waardoor de transportorganisatie verder kan worden geprofessionaliseerd en geoptimaliseerd.