WMS selectie
WMS selectie bij een logistieke dienstverlener
Bij een logistieke dienstverlener bestond de behoefte om de magazijnprocessen te structureren. Een WMS‑selectietraject was daarbij een logische stap.
Doel
Het doel van het project was vast te stellen welk WMS het beste aansluit bij processen in de organisatie, waarbij de nadruk lag op:
- Ondersteuning van opslag, inslag en uitslag processen
- Verbetering van productiviteit en vermindering van handmatig werk
- Beschikbaarheid van informatie t.b.v. facturatie
- Beschikbaarheid van stuurinformatie en KPI’s
De focus lag op het toetsen van een oplossing ten opzichte van de bestaande Spreadsheet werkwijze
Aanpak
Het project werd opgezet als een gestructureerd selectietraject met:
- Aanvulling en validatie van eisen en wensen vanuit de operatie
- Analyse van bestaande spreadsheet functionaliteit
- Long list / Short list
- Leveranciersdemonstratie met bedrijfseigen business casus
- Site visits bij bestaande gebruiker
- Objectieve beoordeling via een keuzemodel
- Inzicht in kosten via een Total Cost of Ownership (TCO) analyse
Resultaat
- Een gevalideerde lijst met functionele eisen en wensen
- Inzicht in verschillen tussen systemen en bestaande spreadsheet oplossing
- Een objectief onderbouwde leverancierskeuze
- Transparantie in investerings- en beheerkosten
Hiermee werd een solide basis gelegd voor een keuze van de onderneming en een verdere professionalisering van haar warehouse processen.