TMS selectie
TMS selectie bij een middelgrote logistieke dienstverlener
Binnen een logistieke organisatie bestond de behoefte om het bestaande Transport Management Systeem te vervangen.
Het huidige systeem was verouderd en sloot onvoldoende aan op de gewenste ondersteuning van processen, stuurinformatie en toekomstige ontwikkelingen. Er was behoefte aan onafhankelijke projectbegeleiding om het keuzeproces zorgvuldig en gedragen te doorlopen.
Doel
Het doel van het project was vast te stellen welk TMS het best aansluit bij de organisatie. Daarbij lag de nadruk op:
- Ondersteuning van primaire transportprocessen
- Verbetering van productiviteit en vermindering van handmatig werk
- Beschikbaarheid van stuurinformatie en KPI’s
- Toekomstbestendigheid en integratie met bestaande systemen
De focus lag op het toetsen van een voorkeursoplossing ten opzichte van alternatieve systemen.
Aanpak
Het project was opgezet als een gestructureerd selectieproces, waaronder:
- Voltooiing en validatie van eisen en behoeften van de operatie
- Analyse van bestaande functionaliteit en systeemintegraties (gap-analyse)
- Leveranciersdemonstratie gebaseerd op bedrijfsspecifieke businesscases
- Sitebezoeken bij bestaande gebruikers
- Objectieve evaluatie met behulp van een selectiemodel
- Management- en strategische afstemmingsessie met de leverancier
- Kosteninzicht via een Total Cost of Ownership (TCO)-analyse
Resultaat
- Een gevalideerde en breed ondersteunde set functionele eisen en behoeften
- Inzicht in verschillen tussen systemen en de benodigde aanpassingen
- Een objectief onderbouwde leveranciersselectie
- Transparantie in investerings- en onderhoudskosten
Dit vormde een solide basis voor een vervolgproject gericht op de implementatie en verdere professionalisering van transportprocessen.